Ek ders otomasyonu Temmuz 2017 dönemi UKEY sisteminde tanımlanmıştır.
Yeni çizelge oluşturmak için son tarih 06/08/2017 saat 23:59'dur.
Çizelgelerin öğretim elemanları ve mutemetler tarafından onaylanması için son tarih 08/08/2017 saat 23:59'dur.
Onaylanan ve öğretim elemanları ve bölüm başkanları tarafından çizelgelerin imzalanarak ilgili harcama birimlerine ulaştırılması için son tarih 10/08/2017 mesai bitimine kadardır.
Belirlenen bu tarihler kesinlikle değiştirilmeyecektir. Maduriyetler yaşanmaması için çizelge hazırlamayı son güne bırakmayalım.
Çizelge hazırlamak için izinde olmak mazeret değildir. Sisteme her yerden ve her saat giriş yapılabilmektedir.
Tıp fakültesi hariç diğer birimler sadece Enstitüde danışmanlığı olan öğretim üyeleri için çizelge hazırlayacaktır.
Enstitü için hazırlanan çizelgelerde Danışmanlık ve Uzmanlık Alan Dersinden başka ders olmayacaktır.
Uzmanlık Alan Dersleri yüksek lisans için 4 saatlik teori, doktora için 4 saatlik teori olacaktır. Yüksek lisans ve doktora için birden fazla Uzmanlık Alan Dersi yazılmayacaktır. Her biri için yalnızca 4 saatlik 1 tane yazılacaktır.