Ek Sınav için dilekçe veren öğrencilerin, dilekçelerinde belirttikleri dersleri, en son hangi öğretim üyesi / görevlisi'nden aldıklarını ifade etmeeri gerekmektedir. Daha önceden dilekçe vermiş öğrencilerin de, bölüm sekreterliğinde bulunan dilekçelerine, en son olarak dersini aldığı öğretim üyesi/görevlisinin ismini yazmaları gerekmektedir.