|
Necla CENGİZ
Meslek Yüksekokul Müdür Sekreteri
|
- Anayasanın 129. Maddesi gereği “Memurlar ve diğer kamu görevlileri Anayasa ve kanunlara sadık kalarak faaliyette bulunmakla yükümlüdürler” hükmüne uymak,
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 2. Bölümünde (ödev ve sorumluluklar) yer alan 6-16. Maddelere uymak,
- Müdürlük Makamına gelen misafirleri ağırlamak, randevuları düzenlemek,
- Müdürlük Makamına, Müdür Yardımcılarına ve Yüksekokul Sekreterliğine gelen telefonlara cevap vermek ve bağlamak,
- Üniversite Yönetim Kurulu, Senato, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gibi önemli toplantıları Müdür'e hatırlatmak,
- Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu kararlarını yazmak,
- Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu toplantı duyurularını üyelere bildirmek,
- Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu kararlarının üyelerce imzalanmasını sağlamak,
- Yönetim Kuruluna Sunulmak üzere birimlerden gelen evrakları toplantıya hazırlamak ve toplantıda alınan kararları yazarak ilgili birimlere sunmak,
- Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu kararlarının arşivleme çalışmasını yapmak,
- Disiplin Kurul kararlarını yazmak,
- Akademik Kurul toplantılarını düzenleyip duyurusunu yapmak,
- MEYOK kararlarını dosyalayıp arşivlemek,
- Müdüre ait özel ya da gizli yazıları düzenlemek, davetiye, tebrik kartı gibi taleplerini hazırlayarak zamanında ilgililere ulaşmasını sağlamak,
- Yazı işleri kapsamında gelen yazılara cevap verip ilgili birimlere duyurusunu yapmak,
- Birimlerden gelen duyuruların Akademik ve İdari personele duyurusunu yapmak,
- Kalite çalışması kapmasında gerekli evrakların düzenlenmesi ve arşiv çalışmalarını yapmak,
- Meslek Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak,
- Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.
|
Esma BAHAR
Meslek Yüksekokul Staj İşleri Birimi
|
