AD SOYAD / KADRO ÜNVANI

GÖREVLERİ

GÖREV DEVRİ*

Halil DAĞLI

Meslek Yüksekokul Evrak Kayıt/ Fotokopi Birimi

• Anayasanın 129. Maddesi gereği “Memurlar ve diğer kamu görevlileri Anayasa ve kanunlara sadık kalarak faaliyette bulunmakla yükümlüdürler” hükmüne uymak,
• 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 2. Bölümünde (ödev ve sorumluluklar) yer alan 6-16. Maddelere uymak,
• Kurum dışından gelen evrakların UDOS sistemine kaydını ve takibini yapılmasını sağlamak,
• UDOS otomasyon sisteminden gelen evrakların Meslek Yüksekokul Sekreterine sevkini sağlamak,
• UDOS otomasyon sisteminden gelen evraklarla ilgili fiziki eklerin ilgili birimlere teslimi sağlamak,
• Kurum dışına gidecek olan evrakların 5070 sayılı kanun hükümlerine uygun olarak elektronik imza ile imzalanmış olanların yazdırılması, kaşelenmesi, imzalanıp postaya hazırlanmasını sağlamak,
• Islak imzalı olarak gidecek evrakların zimmet karşılığı ilgili kişi veya birimlere teslim edilmesi sağlamak,
• Gelen-giden evrakların arşivlenmesini sağlamak,
• İdari ve akademik personelden gelen resmi evraklarla ilgili fotokopi işlemelerini yürütmek,
• Yüksekokulumuz akademik personelden gelen sınav sorularının çoğaltılmasını sağlamak,
• Santrala gelen aramaları ilgili birimlere aktarmak,
• Meslek Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak,
• Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.

Vedat YILMAZOĞLU

Meslek Yüksekokul Kütüphane Birimi